Nulis email atau laporan kerja sering bikin pusing, karena harus cepet, rapi, tapi tetep profesional.
Untungnya, teknologi AI sekarang bisa bantu bikin tulisan yang jelas dan hemat waktu, dari draft email balasan sampe laporan proyek yang terstruktur.
Cocok buat pekerja kantoran, freelancer, atau bos startup yang pengen efisien tanpa kehilangan kualitas.
Yuk, cek 5 tools AI terbaik buat nulis email dan laporan kerja, lengkap sama cara pakainya biar langsung jago!
1. Grammarly
Fungsi Grammarly itu bukan sekedar cek grammar saja.
AI Grammarly bisa bantu bikin email dan laporan lebih jelas, sopan dan sesuai dengan tone yang kamu mau (formal, ramah, atau tegas).
Ada fitur generative AI buat bikin draft dari nol, kayak email permintaan meeting atau ringkasan laporan.
Sebenaenya versi gratisnya sudah oke, tapi versi premium (mulai $12/bulan) bakal kasih saran lebih detail.
Cocok Buat: bikin Email harian dan laporan yang butuh bahasa rapi, kayak presentasi ke klien.
Cara mulainya, Install ekstensi Chrome Grammarly (gratis) di grammarly.com.
Tulis email di Gmail, contoh: “Draft email ke tim soal deadline proyek, tone profesional.”
Grammarly bakal kasih saran real-time, kayak ganti mau jadi mohon biar lebih sopan.
Buat laporan, upload dokumen ke Grammarly, minta summarize atau improve clarity.
Triknya, pake fitur “Tone Detector” buat cek apa emailmu kedengeran terlalu kaku atau justru terlalu santai.
Simpen draft di Google Docs, pun jika ada revisi, tetap gunakan Grammarly agar proses kerjanya bisa lebih cepet.
2. Copy.ai
Copy.ai spesialisnya bikin konten cepet, termasuk email marketing dan laporan singkat.
Punya template buat sales pitch, follow-up, atau ringkasan proyek, tinggal masukin detailnya, AI akan langsung ngeluarin teks yang mulus.
Versi gratis kasih 2000 kata/bulan, pro $36/bulan buat unlimited.
Cocok Buat: Email promosi atau laporan bulanan yang butuh kalimat persuasif.
Kamu bisa daftar di copy.ai, pilih template Email atau Report Generator.
Contoh: Email undangan webinar, target UMKM, tone ramah atau Laporan kemajuan proyek, 300 kata. Selesai dalam 2 menit, kamu tinggal edit dikit.
Triknya: simpen template favorit di akunmu, misalnya Email Follow-Up, biar nggak mulai dari nol.
Coba fitur Freestyle kalo mau prompt spesifik, kayak Bikin laporan keuangan yang gampang dimengerti.
3. Jasper
Jasper jago bikin konten panjang kayak laporan proyek atau email berantai buat tim.
Ada 50+ template, termasuk Business Email sama Executive Summary.
Support 25 bahasa, gaji mulai $39/bulan (tapi ada trial 7 hari). Bisa atur brand voice biar konsisten.
Cocok Buat: Laporan formal atau email ke atasan yang butuh struktur jelas.
Cara mulainya, buka jasper.ai, coba mode Long-Form Assistant.
Tulis prompt: Email ke klien soal update proyek, sertakan poin kemajuan, tone optimis.
Atau buat laporan: Tulis ringkasan rapat mingguan, 500 kata, sorot keputusan kunci.
Hasilnya bisa diedit langsung di platform.
Triknya: Pakai fitur Recipes buat bikin alur tulis berulang, misalnya email mingguan ke tim.
Export ke Word, cek ulang fakta biar aman.
Flowrite
Apa Kerennya? Flowrite fokus ke email—bikin draft cepet berdasarkan instruksi singkat. Cocok buat yang sering kirim email rutin kayak follow-up atau reminder. AI-nya ngerti konteks, bikin teks yang nggak kaku. Gratis 200 pesan/tahun, premium $12/bulan.
Cocok Buat: Email pendek tapi banyak, kayak komunikasi sama tim atau klien.
Cara Mulai: Daftar di flowrite.com, pilih template kayak “Meeting Request.” Tulis: “Email ke tim marketing buat jadwal ulang meeting, tone santai.” Flowrite kasih draft dalam 10 detik—copy ke Gmail, kirim. Integrasi sama Outlook juga mulus.
Triknya: Simpen frasa yang sering dipake—contoh “Terima kasih atas waktunya”—di Flowrite biar draft lebih personal. Coba fitur “Smart Snippets” buat balas cepet.
Taskade
Apa Kerennya? Taskade nggak cuma buat nulis—ini platform kolaborasi yang punya AI untuk bikin email, laporan, atau ringkasan tugas. Versi gratis kasih unlimited AI tanpa batas kata, cocok buat tim kecil. Bisa bikin laporan langsung dari catatan meeting.
Cocok Buat: Laporan tim atau email proyek yang butuh kolaborasi real-time.
Cara Mulai: Buka taskade.com, buat akun gratis. Pilih “AI Generator,” ketik: “Bikin email ke tim soal progres sprint, sorot 3 poin utama.” Atau buat laporan: “Ringkas catatan meeting 2 jam jadi 200 kata.” Hasilnya bisa diedit bareng tim di platform.
Triknya: Pakai slash command (“/summarize”) di Taskade buat cepetin kerja. Simpen dokumen di folder proyek, share link ke tim biar semua sinkron.
Bonus: Tips Biar Maksimal Pakai AI Tools
Biar tools ini bener-bener ngehemat waktu dan bikin hidupmu gampang, catet ini:
Tulis prompt jelas—contoh: “Email ke bos, laporkan penjualan bulan ini, tone formal, 150 kata.” Makin detail, makin bagus hasilnya.
Selalu cek ulang—AI kadang miss konteks atau fakta, apalagi buat laporan teknis. Luangin 2 menit buat edit.
Simpen draft di cloud—Google Drive atau Notion—biar gampang diakses kalo perlu revisi cepet.
Coba versi gratis dulu—kebanyakan tools di atas punya trial atau fitur free yang udah cukup buat pemula.
Kelima tools ini—Grammarly, Copy.ai, Jasper, Flowrite, sama Taskade—bikin nulis email dan laporan kerja nggak lagi bikin stres. Di 2025, kerja efisien itu kunci, dan AI bisa bantu kamu kelihatan pro tanpa capek ngetik berjam-jam. Dari email cepet ke klien sampe laporan rapi buat bos, semua bisa selesai dalam hitungan menit. Mulai aja besok—install Grammarly buat cek email harian, atau coba Copy.ai buat draft laporan singkat. Satu klik kecil ini bikin kerjaanmu lebih enteng dan bos mungkin ngelirik buat kasih bonus. Yuk, coba sekarang—tulisan pro menanti!