Meeting online atau offline sering makan waktu, dan nyatetin poin pentingnya bisa bikin pusing, apalagi kalo jadwal padet.
Untungnya, teknologi AI kini bisa bantu meringkas meeting cepet banget, dari transkrip mentah jadi poin-poin rapi dalam hitungan menit.
Nggak perlu jadi ahli teknologi, cukup tahu tools yang pas dan triknya.
Langkah Dasar buat Ringkas Meeting pake AI
Ini empat cara simpel buat pemula yang pengen coba AI tanpa ribet, cocok buat meeting Zoom, Google Meet, atau tatap muka:
1. Rekam Meeting dan Gunain AI Transkripsi
Langkah pertama adalah ubah obrolan meeting jadi teks pake AI transkripsi, ini fondasi buat ringkasan.
Tools gratis kayak Otter.ai (versi dasar) atau Zoom (fitur bawaan) bisa rekam audio meeting trus ubah jadi transkrip otomatis.
Kalo meeting offline, pake HP buat rekam suara.
Pas meeting online, nyalain fitur “Record” di Zoom, klik “Record” di bawah layar atau pakai Otter.ai buka app, klik “Record”.
Kalo offline, rekam pake Voice Memos (iPhone) atau Recorder Android, trus upload ke Otter.ai gratis, batas 600 menit/bulan.
Pastikan mikrofon jernih, taruh HP deket pembicara kalo offline, atau cek “Enable transcription” di Zoom sebelum mulai.
2. Pakai AI Summarizer buat Poin Penting
Setelah punya transkrip, AI kayak ChatGPT, Notion AI, atau Fireflies.ai bisa ringkas teks panjang jadi poin-poin singkat.
Versi gratis ChatGPT udah cukup oke, tinggal masukin transkrip, minta ringkasan.
Contoh: “Ringkas teks ini jadi 5 poin utama.”
Cara Mulai: Copy transkrip dari Otter atau Zoom, tempel ke ChatGPT, trus ketik: “Summarize this meeting transcript into 3-5 key points.”
Atau coba Fireflies.ai, gratis 800 menit penyimpanan buat otomatis ringkas meeting Zoom.
Potong transkrip jadi 500 kata per bagian kalo terlalu panjang, ChatGPT gratis punya batas input.
3. Atur Prompt Biar Ringkasan Tepat Sasaran
Hasil AI tergantung perintah (prompt) yang kamu kasih.
Kalo cuma bilang “ringkas,” hasilnya bisa umum.
Coba spesifik, misalnya, “Buat ringkasan meeting tentang strategi marketing, fokus ke action items dan keputusan, maksimal 100 kata.”
Ini bikin AI kasih poin yang relevan.
Tulis prompt jelas sebelum masukin transkrip, contoh: “Extract key decisions, action items, and deadlines from this meeting transcript in bullet points.”
Tempel ke ChatGPT atau Notion AI.
Simpen prompt favorit di Google Docs, pakai ulang buat meeting lain biar nggak nulis dari nol.
4. Cek Manual buat Pastiin Nggak Ada yang Salah
AI kadang salah tangkap konteks, misalnya nama orang atau istilah khusus.
Setelah dapet ringkasan, luangin 2 menit buat cek, pastikan poin penting nggak kelewat, kayak deadline atau tugas spesifik.
Cara mulainya baca ringkasan AI, bandingin sama catatan kecilmu atau transkrip asli.
Kalo ada yang aneh, misalnya “Budi jadi Rudi”, edit manual atau tanya AI lagi pake prompt: “Clarify names in this summary.”
Highlight poin kunci pake warna di Google Docs, bikin cepet lihat mana yang perlu diperbaiki.
Strategi Lanjutan biar Ringkasan Makin Top
Setelah paham dasar, empat cara ini bantu kamu pake AI kayak pro, bikin ringkasan lebih rapi dan efisien:
1. Gabungin Beberapa Tools buat Hasil Maksimal
Satu AI mungkin nggak cukup, gabungin kelebihan masing-masing.
Misalnya, Otter.ai buat transkrip akurat, ChatGPT buat ringkas poin, sama Notion AI buat format rapi ke tabel atau checklist.
Ini nutup kekurangan versi gratis yang fiturnya terbatas.
Rekam meeting pake Otter, export transkrip ke txt. Tempel ke ChatGPT buat ringkasan awal, prompt: Summarize into 5 bullets.
Terakhir, masukin hasil ke Notion, minta AI format jadi tabel, klik AI Assist > Make table.
Simpen semua file di folder Google Drive, transkrip, ringkasan mentah, sama versi final, biar gampang dicari.
2. Otomatisasi dengan Integrasi Meeting
Tools kayak Fireflies.ai atau Microsoft Copilot, gratis di Teams versi tertentu, bisa langsung kerja bareng platform meeting seperti Zoom, Google Meet, atau Teams.
AI ini transkrip sekaligus ringkas otomatis pas meeting selesai, hemat waktu buat tim remote.
Daftar di Fireflies.ai, sambungin ke Zoom, klik Integrations > Zoom. Pilih Auto-join biar AI masuk meeting sendiri.
Setelah selesai, cek email buat ringkasan atau coba Teams, nyalain Transcribe pas meeting.
Cek pengaturan Summary di Fireflies, pilih format kayak “Action Items Only” biar fokus ke tugas.
3. Bikin Template Ringkasan Standar
Biar nggak capek atur ulang tiap meeting, bikin template prompt yang selalu dipake, misalnya minta AI kasih “Tujuan Meeting, Keputusan, Action Items, Deadline” dalam bullet points.
Ini bikin ringkasan konsisten, terutama kalo meeting rutin.
Tulis template di Notes: Summarize this meeting into: 1) Purpose, 2) Key Decisions, 3) Action Items with Owners, 4) Deadlines, max 150 words.
Pakai di ChatGPT atau Fireflies tiap selesai meeting.
Simpen template di shortcut HP, agar bisa copy-paste cepet tiap diperlukan, hemat 2 menit per ringkasan.
4. Latih AI dengan Feedback Berulang
AI belajar dari masukanmu, kalo hasil ringkasan kurang pas, kasih tahu apa yang salah biar next time lebih oke.
Misalnya, kalo AI lupa nyatet deadline, ulang prompt dengan tambahan: “Always include deadlines.” Ini bikin AI lebih ngerti kebutuhanmu.
Kalo pake ChatGPT, balas hasil ringkasan dengan: “Good, but next time add specific deadlines and names.”
Atau di Fireflies, edit ringkasan manual, trus simpen biar AI adjust. Lakuin tiap minggu buat 3 meeting.
Catet perbaikan di spreadsheet simpel, kolom “Apa yang salah” sama “Prompt baru”, bikin AI makin cerdas.
Tips Biar Proses Makin Lancar
Biar AI bener-bener bantu ringkas meeting tanpa drama, catet ini:
- Test audio dulu, pastikan suara jernih biar transkrip nggak kacau, apalagi kalo meeting pake dialek atau istilah lokal.
- Simpen ringkasan di Notion atau Google Docs, bikin folder “Meeting 2025” biar gampang nyari nanti.
- Bagikan ringkasan ke tim, kasih ke Slack atau WA dalam 10 menit setelah meeting, biar semua sinkron.
- Coba tools lain kalo gratis kurang, Descript atau Rev punya trial gratis, lumayan buat meeting penting.
Pakai AI buat meringkas meeting itu kayak punya asisten super cepet, Otter buat transkrip, ChatGPT buat poin utama, Fireflies buat otomatisasi, semua bisa efisien kalo tahu caranya.
Nggak perlu berjam-jam nyatet, dalam 5 menit, kamu udah punya ringkasan rapi yang bikin kerjaan bisa cepat selesai.
Cocok buat pekerja remote, manajer, atau siapa aja yang pengen hemat waktu.